Holbæk Sygehus · workshop for ledere

AI SOM LEDELSESOPGAVE

Fire timer med lederrollen i centrum. Vi går fra fælles forståelse af AI som ledelsesopgave til træning på en fiktiv ledelsessituation og videre til jeres egen ledelsesvirkelighed.

10. og 17. september 2026 · kl. 12.00–16.00
Holbæk Sygehus
01 · LÆS SIDEN Brug få minutter her

Du skal blot kende præmissen og den model, vi arbejder med på dagen.

02 · INGEN CASE Du skal ikke forberede noget

En arbejdsgang eller udfordring fra din egen hverdag må gerne ligge i baghovedet.

03 · MEDBRING PC og oplader

Bruger du Region Sjællands PC, så kontrollér gerne adgang til Copilot Chat på forhånd.

Præmissen

Workshoppen handler om lederrollen

AI bliver mere tilgængelig for både medarbejdere og ledere. Det betyder, at spørgsmålet ikke kun er, hvad teknologien kan, men hvordan organisationen skal ledes, når nye muligheder kommer ind i arbejdet.

Målet er ikke, at vi kl. 16 står med en færdig AI-strategi eller en liste over AI-projekter. Målet er en praktisk arbejdsform, som kan bruges, når AI skal vurderes som et muligt værktøj i arbejdet med konkrete udfordringer.

Det har I peget på

Jeres input er en del af workshoppen

De input, I allerede har givet, er samlet i seks områder. De beskriver jeres virkelighed på Holbæk Sygehus og er med til at forme både septemberworkshoppen og det videre forløb.

De seks områder er kontekst for ledelsesarbejdet

De skal ikke læses som en bestillingsliste over seks AI-projekter. Vi bruger dem til at undersøge, hvor lederrollen bliver vigtig, hvilke behov der bør forstås bedre, og hvor det senere kan give mening at gå mere konkret til værks.

01
Kapacitet, patientflow og visitation

Overblik, prioritering, patientforløb og anvendelse af kapacitet.

02
Bemanding, fravær og kompetencer

Planlægning, kompetencebehov, bemanding og ledelsesmæssigt overblik.

03
Tværgående koordinering og beslutningsgrundlag

Samarbejde, informationsflow, ansvar og grundlag for beslutninger på tværs.

04
Administration, dokumentation og videnssøgning

Informationsarbejde, dokumenter, struktur og administrative arbejdsgange.

05
Implementering af nye arbejdsgange

Hvordan nye muligheder omsættes til ændret praksis med involvering og tydeligt ansvar.

06
Ledelsesoverblik og strategisk opfølgning

Analyse, prioritering, opfølgning og et bedre grundlag for næste ledelsesbeslutning.

Den fælles model

Lederens fem opgaver

Modellen bliver vores fælles reference på workshoppen. Den er ikke en lineær projektmodel. Opgaverne hænger sammen, og ledelsen kan vende tilbage til dem, efterhånden som organisationen lærer.

01 INSPIRÉR OG SÆT RETNING

Hvor vil vi være nysgerrige, og hvad ønsker vi at opnå?

02 SÆT RAMMER FOR BRUG

Hvordan skaber vi handlemulighed, sikkerhed og fagligt ansvar?

03 AFDÆK RELEVANTE BEHOV

Hvordan får vi øje på opgaver, hvor AI kan være et relevant værktøj?

04 VÆLG VÆRDIMÅL

Hvad skal konkret blive bedre, hvis indsatsen skal være værdifuld?

05 EVALUER OG BESLUT

Hvordan lærer vi, følger op og vælger næste skridt?

Fra mulighed til værdi

AI skal forbindes med bedre opgaveløsning

En teknologisk mulighed er ikke i sig selv en gevinst. På workshoppen arbejder vi derfor med sammenhængen mellem, hvad AI kan bidrage med, hvordan arbejdet i praksis skal ændres, og hvilken organisatorisk værdi ledelsen ønsker at skabe.

AI MULIGHED

Hvad kan teknologien realistisk understøtte?

ÆNDRET ARBEJDE

Hvad skal medarbejdere, ledere eller arbejdsgange gøre anderledes?

ORGANISATORISK VÆRDI

Hvad skal patienter, medarbejdere eller organisationen konkret kunne mærke?

Kernespørgsmålet
Hvad skal jeg som leder gøre, når AI bliver en del af arbejdet?
Det spørgsmål følger os gennem hele dagen. Vi starter med en fælles fiktiv ledelsessituation og bruger derefter modellen på jeres egen virkelighed.
Program

Fire timer fra forståelse til næste ledelsesskridt

12.00–12.35 Ankomst, velkomst og lederrollen

Vi sætter rammen for dagen, kobler til jeres tidligere input og åbner det centrale ledelsesspørgsmål.

12.35–13.15 Hvad er det egentlig, vi skal lede?

Et kort blik på generativ AI, Region Sjællands rammer og lederens fem opgaver.

13.15–13.30 Fælles ledelsescase

Vi anvender modellen sammen på den fiktive situation: AI er allerede kommet ind ad døren.

13.30–13.40 Pause

Kort pause før gruppearbejdet.

13.40–15.10 I er ledelsen

Grupperne træner modellen på casen og overfører derefter perspektivet til egen ledelsesvirkelighed.

15.10–16.00 Opsamling og næste ledelsesskridt

Vi samler op på dilemmaer, læring og de områder, der bør arbejdes videre med.

Det videre forløb

September er ikke slutpunktet

Workshoppen er næste skridt i et længere forløb. Jeres første input har givet indblik i den aktuelle ledelsesvirkelighed. I september træner vi det fælles ledelsesgreb. Derefter bruges erfaringerne fra dagene sammen med jeres tidligere input og dialogen med sygehusledelsen til at prioritere, hvor vi skal gå et lag dybere.

FØR SEP. Jeres første input

Behov og udfordringer fra Holbæk Sygehus er samlet i de seks tværgående temaer.

10. + 17. SEP. Fælles ledelsesmodel

Vi træner retning, rammer, behov, værdimål samt evaluering og beslutning på case og egen virkelighed.

NOV.–DEC. Fokuserede workshops

Udvalgte områder undersøges mere konkret med arbejdsgange, data og informationsgrundlag, involverede medarbejdere, realistiske AI-muligheder, implementeringsforudsætninger og værdimål.

Det er derfor vigtigt, hvad der kommer frem på dagen. Septemberworkshoppen bruges ikke kun til læring her og nu. Den er også med til at kvalificere, hvilke problemstillinger der skal arbejdes videre med i næste fase. Den endelige prioritering sker i dialog med sygehusledelsen.
Ansvarlig anvendelse

AI ændrer ikke ledelsesansvaret

På workshoppen arbejder vi med AI inden for de rammer, der gælder i Region Sjælland. Teknologien kan bruges som støtte, men kvalitet, data og beslutninger kræver fortsat menneskelig vurdering.

01 Hold data generelle

Ingen patientoplysninger, CPR-numre, fortrolige personalesager eller andet følsomt materiale.

02 Brug AI som støtte

AI kan hjælpe med idéer, struktur, analyse og kladder. Output skal vurderes og bearbejdes.

03 Beslutninger er menneskelige

Faglig vurdering, ansvar og den endelige beslutning ligger fortsat hos medarbejder og leder.

Når dagen slutter
Dit næste ledelsesskridt

Workshoppen afsluttes med at oversætte den fælles læring til egen praksis. De vigtigste erfaringer bruges samtidig til at kvalificere de mere fokuserede workshops i november og december.

Kontakt
Spørgsmål inden workshoppen?

Du er velkommen til at kontakte Henning Langberg.

he*****@**********us.dk